Du 13 au 14 novembre 2024, s’est tenue dans la salle de conférence de la Direction Nationale de la promotion de l’enfant et de la famille (DNPEF) sise à Niamakoro, la de mise en place et la formation des gestionnaires d’informations sur le mécanisme de remontée des données de gestion de cas protection de l’enfant dans les zones pilotes à travers des formulaires digitalisés.
L’atelier a été présidé par le chef de division planification de la DNPEF qui dans son intervention a souhaité la bienvenue à l’ensemble des participants et a placé l’atelier dans son contexte en invitant les participants à l’assiduité. Suivi par un tour de table pour permettre de mettre un nom sur les visages. Ladite formation a réuni les gestionnaires d’informations des structures faisant de la Gestion des cas dans la région de Bamako : DNPEF, DRPFEF, Tdh, BNCE Mali, Enda Mali, Samu Social Mali, ACESEM, DOUNIA, les différentes SLPFEF et CEC de Bamako, Kanuya, APSEF, GRADEM, Bollé Mineurs, COCECEM et le Consultant National Gestion de Cas/ CPIMS+.
La formation avait pour ordre du jour :
- Former les gestionnaires d’informations sur les formulaires digitaux et physiques de collecte de données de Gestion de Cas ;
- Collecter les données de Gestion de Cas de la région de Bamako de Janvier à Septembre 2024.
Au cours de la formation différents modules ont été abordés :
- Système de suivi et d’évaluation de gestion de cas
- Dispositif de suivi et évaluation consiste à recueillir des données
- Combinaison d’un ensemble d’indicateurs liée à la protection de l’enfant
- Cadre commun national qui est mis en place depuis 2021 (faire le plaidoyer en cas de besoin, tenir des rencontres d’échanges sur toutes question en rapport avec la gestion de cas)
- Indicateurs à mesurer (formation des gestionnaires de cas pour le bien-être de l’enfant, satisfactions des enfants et famille)
- Pourquoi faire du suivi Evaluation ?
- Pour améliorer le pilotage et l’efficacité
- Avoir une compréhension partagée
- Pour rendre compte et communiquer
- Pour capitaliser, apprendre et aider
L’ensemble de ces dispositions est géré par la DNPEF
- Comment faire ?
- Concevoir un dispositif de suivi évaluation
- Mettre en œuvre le suivi évaluation
- Présentation de l’Outils de remontée des données Gestion de cas qui contient :
- Formulaire mensuel de remontée des données sous Word ;
- Formulaire mensuel de remontée des données sous KoboToolbox.
Des questions ont été posées pour plus d’éclaircissement et des réponses satisfaisantes ont été données suivi par une simulation pour bien comprendre l’Outils
- Les points de discussion
- Formulaire mensuel de remontée des données ;
- Eviter les doublons lors de la collecte des données ;
- Pas de gestionnaire de cas au niveau de la DRPFEF ;
- Beaucoup d’organisation ne maitrisent pas la thématique Gestion de cas jusque-là ;
- Le cas des bébés des bénéficiaires ;
- Mariage d’enfant (un témoignage sur le mariage précoce d’une fille d’environ 15 ans)
- Référencement interne et externe ;
- Le retrait des enfants aux parents.
- Information
- L’existence d’une plateforme sur la gestion de cas et une brève présentation de la plateforme
- Le projet d’un système centralisé des données de la gestion de cas et une brève présentation de ladite plateforme CPIMS+
- Outils de remontée de données gestion de cas :
Deux outils de remontées de données ont été développés :
- Formulaire mensuel de remontée des données sous Word
- Formulaire mensuel de remontée des données developpé avec l’outil digital utilisé pour la création du formulaire de collecte : KoboToolbox
- L’exercice pratique de l’utilisation de l’application (KoboCollect) a commencé par son téléchargement sur l’application sur PlayStore et de son paramétrage en téléchargeant le formulaire développé sous KoboToolBox.
- L’exercice a permis aux participants de prendre connaissance sur les outils digitaux et de leur utilisation pour collecter les données réelles de gestion de cas de janvier à septembre 2024 à Bamako.
- La formation a été clôturée par les mots de remerciement le représentant du Directeur National de la DNPEF en la personne du chef de division planification de la DNPEF. Le rapport final des différentes formations dans les différentes zones de l’activité sera élaboré par les facilitateurs à la fin de ces missions.
#MPFEF #DNPEF #Primero #CPIMS+
Trouvez le rapport de l’atelier en dessous pour mieux comprendre le déroulement de la formation.
Quelques images d’atelier en dessous
Protection de l'enfant au Mali 