L’an deux mille vingt-cinq et du quatre au cinq février, s’est déroulé dans la salle de réunion de la DRPFEF, l’atelier de mise en place d’un mécanisme de remontée de données de Gestion de Cas dans la région de Mopti. Cet atelier est organisé par la DNPEF avec l’appui financier de l’UNICEF, en collaboration avec la DRPFEF et ses partenaires.
Deux interventions ont marqué la cérémonie d’ouverture :
- La première a été faite par le représentant de l’UNICEF, chargé de protection de l’enfant du bureau régional de Mopti.
- Et la deuxième fut celle du Directeur Régional de la DRPFEF de Mopti.
Dans leurs allocutions de bienvenue, ils ont rappelé l’importance de cet atelier pour les gestionnaires d’information des structures œuvrant dans la gestion de Cas de protection de l’enfant. Ils ont aussi salué les formateurs de la DNPFEF et le consultant de l’UNICEF. Ils ont également remercié le partenaire financier qui est l’UNICEF pour son appui constant à l’Etat malien dans la protection des enfants. Avant de clore leurs interventions ils ont invité l’ensemble des participants à suivre avec beaucoup d’intérêt la formation pour une bonne compréhension des modules à présenter.
Par la suite, sur demande du maître de cérémonie, un tour de table a été effectué afin de mettre un nom sur les visages de chaque participant.
Ladite formation a réuni les gestionnaires d’informations des structures faisant de la Gestion des cas dans la région de Mopti : DNPEF, DRPFEF, VESOS, UNICEF, SCI, CAEB, AMSS, BNCE, Enda-Mali, World Vision, One Stop Center, UNFPA et le Consultant National Gestion de Cas/ CPIMS+ (15 participants dont 06 femmes et 09 hommes).
Après ces présentations, certaines règles ont été établies pour la bonne marche de cette formation (nomination du chef de village et son adjointe et les 2 rapporteurs),
L’agenda des jours et les objectifs de la formation ont été présentés aux participants.
L’objectif principal cette formation était de mettre en place un mécanisme de remontée des données de Gestion des Cas dans les zones pilotes afin de :
- Former les gestionnaires d’informations sur les formulaires digitaux et physiques de collecte de données de la gestion de cas ;
- Collecter les données de gestion de cas par zone de janvier à décembre 2024.
Au cours de la formation, deux présentations ont été faites.
La deuxième présentation a porté sur la plateforme de gestion de cas. Les points suivants ont été cernés : les composantes de la plateforme (accueil, gestion de cas, Primero/CPIMS+, Actualités, événement, à propos et contact)
Les différents modules suivants ont été abordés :
- Qu’est-ce que le système de suivi et d’évaluation de gestion de cas ?
- Pourquoi faire du suivi évaluation ?
- Comment faire ?
- Outils de remontée de données gestion de cas ;
- Collecte des données de janvier à décembre 2024.
La formation avait pour ordre du jour :
- Former les gestionnaires d’informations sur les formulaires digitaux et physiques de collecte de données de Gestion de Cas ;
- Collecter les données de Gestion de Cas de la région de Bamako de Janvier à Décembre 2024.
Au cours de la formation différents modules ont été abordés :
- Système de suivi et d’évaluation de gestion de cas
- Dispositif de suivi et évaluation consiste à recueillir des données
- Combinaison d’un ensemble d’indicateurs liée à la protection de l’enfant
- Cadre commun national qui est mis en place depuis 2021 (faire le plaidoyer en cas de besoin, tenir des rencontres d’échanges sur toutes question en rapport avec la gestion de cas)
- Indicateurs à mesurer (formation des gestionnaires de cas pour le bien-être de l’enfant, satisfactions des enfants et famille)
- Pourquoi faire du suivi Evaluation ?
- Pour améliorer le pilotage et l’efficacité
- Avoir une compréhension partagée
- Pour rendre compte et communiquer
- Pour capitaliser, apprendre et aider
L’ensemble de ces dispositions est géré par la DNPEF
- Comment faire ?
- Concevoir un dispositif de suivi évaluation
- Mettre en œuvre le suivi évaluation
- Présentation de l’Outils de remontée des données Gestion de cas qui contient :
- Formulaire mensuel de remontée des données sous Word ;
- Formulaire mensuel de remontée des données sous KoboToolbox.
Des questions ont été posées pour plus d’éclaircissement et des réponses satisfaisantes ont été données suivi par une simulation pour bien comprendre l’Outils
- Les points de discussion
- Pas de gestionnaire de cas au niveau de la DRPFEF ;
- Beaucoup d’organisation ne maitrisent pas la thématique Gestion de cas jusque-là ;
- La dissémination de la formation ;
- La définition des indicateurs ;
- L’existence du cadre régional de gestion de cas sur la protection de l’enfant non fonctionnel ;
- La différence entre transfert et référencement ;
- La différence entre référence interne et externe ;
- La différence entre nombre de cas ouverts et le nombre de nouveau cas ;
- Le filtrage des données pour faire ressortir la nationalité des enfants et les types de violence ;
- L’étape de clôture des dossiers/cas.
- Information
- L’existence d’une plateforme sur la gestion de cas et une brève présentation de la plateforme
- Le projet d’un système centralisé des données de la gestion de cas et une brève présentation de ladite plateforme CPIMS+
- Outils de remontée de données gestion de cas :
Deux outils de remontées de données ont été développés :
- Formulaire mensuel de remontée des données sous Word
- Formulaire mensuel de remontée des données developpé avec l’outil digital utilisé pour la création du formulaire de collecte : KoboToolbox
L’application KoboCollect servira pour la collecte des données par les gestionnaires d’information.
L’exercice pratique de l’utilisation de l’application (KoboCollect) a commencé par son téléchargement sur l’application sur PlayStore et de son paramétrage en téléchargeant le formulaire développé sous KoboToolBox.
L’exercice a permis aux participants de prendre connaissance sur les outils digitaux et de leur utilisation pour collecter les données réelles de gestion de cas de janvier à décembre 2024 à Bamako.
A travers le formulaire digitalisé de collecte des données gestion de cas, les informations sont remontées sur l’application KoboCollect.
La formation a été clôturée par les mots de remerciement de la Directrice Régionale de la Promotion de la Femme. Le rapport final des différentes formations dans les différentes zones de l’activité sera élaboré par les facilitateurs à la fin de ces missions.
#MPFEF #DNPEF #Primero #CPIMS+
Trouvez le rapport de l’atelier en dessous pour mieux comprendre le déroulement de la formation.
Quelques images d’atelier en dessous
Protection de l'enfant au Mali 